Jednoduché účtovníctvo pre živnostníkov: čo zvládnete sami a kedy sa oplatí pomoc

Účtovníctvo nie je pre väčšinu živnostníkov ťažké, ale zaberá čas. Aký typ evidencie sa vás týka a čo treba viesť?

Tri možnosti pre živnostníka

Paušálne výdavky: vediete len evidenciu príjmov a niekoľko ďalších údajov, účtovníctvo nie.
Jednoduché účtovníctvo: evidujete príjmy aj výdavky a uplatňujete skutočné výdavky.
Podvojné účtovníctvo: povinné pre firmy (s.r.o., a.s.), živnostník ho môže viesť dobrovoľne.

Čo sa vedie v jednoduchom účtovníctve

Peňažný denník: všetky príjmy a výdavky v hotovosti aj na účte.
Kniha pohľadávok: faktúry, ktoré vám odberatelia ešte nezaplatili.
Kniha záväzkov: faktúry, ktoré ešte nezaplatili ste vy.
Pomocné knihy: napríklad evidencia majetku alebo zásob.
Ak ste platiteľ DPH, aj evidencia pre DPH. Ak máte zamestnancov, aj mzdy.

Na konci roka pribudne inventúra a výkaz o príjmoch a výdavkoch a výkaz o majetku a záväzkoch.

Softvér

Najčastejšie sa používajú programy Pohoda, Omega alebo Money S3. Ak potrebujete najmä fakturáciu a jednoduchú evidenciu, stačia aj online aplikácie ako iDoklad alebo Billdu.

Pri výbere si overte, či program sleduje zmeny v zákonoch a či s ním vie pracovať aj váš účtovník.

Čo zvládnete sami

Ak máte doklady v poriadku, nie ste platiteľ DPH a nemáte zamestnancov, jednoduché účtovníctvo zvládnete aj sami. Podmienkou je pravidelnosť.

Najčastejšia chyba: všetko sa necháva na koniec roka. Potom sa hľadajú januárové faktúry a vznikajú chyby. Lepšie je venovať účtovníctvu hodinu či dve každý mesiac.

Kedy sa oplatí prenechať účtovníctvo niekomu inému

Ste platiteľ DPH. DPH priznania a kontrolné výkazy zaberajú čas a chyby sú drahé.
Máte zamestnancov. Mzdy a odvody sa často menia.
Dokladov pribúda. Pri desiatkach faktúr mesačne to zaberie veľa času.
Radšej sa venujete práci. Čas strávený účtovníctvom vás môže stáť viac ako účtovník.

Ako to robím ja

Cenu nastavujem podľa objemu dokladov:

za doklad od 0,90 € (pri menšom alebo nepravidelnom počte dokladov),
mesačne od 50 € (pri pravidelnom objeme).

V cene je komunikácia, kontrola a podklady pre daňové priznanie. Doklady mi môžete posielať aj elektronicky.

Viac o daniach a účtovníctve.

Článok má informatívny charakter a nenahrádza osobné poradenstvo. Sumy a pravidlá sa každý rok menia; vo vašej situácii ich s vami rada prepočítam.